為有效管好、用好集團所屬的各類會議室，制定本規(guī)定。

　　一、會議室及設(shè)施、設(shè)備的日常管理，由所在單位指定部門或人員（以下簡稱“管理者”）負(fù)責(zé)（見下條表注）。

　　二、集團可供內(nèi)部集會、出租的會議室：

　　三、會議室的設(shè)施、設(shè)備，按《辦公設(shè)施管理辦法》、《計算機管理辦法》等制度規(guī)定，采購、使用、調(diào)劑、報廢、盤點和清查。
　　四、會議室的設(shè)施、設(shè)備及物品，由管理者制備表式，張貼于會議室。
　　五、會議室對外出租，優(yōu)先于內(nèi)部使用；使用會議室者（以下簡稱“使用者”；出租時，收費單位為使用者），應(yīng)向管理者通過企業(yè)微信小程序（見附件2）提前預(yù)定會議室，并適時領(lǐng)取會議室門和開水爐門鑰匙。
　　六、使用者領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)檢查會議室設(shè)施、設(shè)備及物品的完好狀況，發(fā)現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)立即通知管理者現(xiàn)場確認(rèn)。
　　七、會議室茶水由使用者自備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
　　八、在不損壞會議室及設(shè)施、設(shè)備前提下，使用者可臨時改變會議室桌、椅等物品的原有布局。
　　九、會議室使用結(jié)束，使用者應(yīng)恢復(fù)會議室原有布局，清潔室內(nèi)桌、椅、地面等，將垃圾投入規(guī)定位置；關(guān)閉門窗和各類水電氣設(shè)施；向管理者交還會議室門和開水爐門鑰匙。

　　十、會議室使用后、交還時，管理者應(yīng)及時復(fù)查室內(nèi)外狀況，發(fā)現(xiàn)會議室及設(shè)施、設(shè)備、物品損壞或遺失的，應(yīng)立即與使用者現(xiàn)場確認(rèn)，并通知財會部門向使用者追繳賠償費用（參考市價折算）；違規(guī)使用而無直接經(jīng)濟損失的，管理者應(yīng)責(zé)令使用者現(xiàn)場糾正，并進(jìn)行月度績效考核。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　淮安汽車運輸集團有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年4月18日

附件：1、會議室管理規(guī)定

　　　2、會議室網(wǎng)上預(yù)訂功能操作說明