為有效管好、用好集團所屬的各類(lèi)會(huì )議室,制定本規定。
一、會(huì )議室及設施、設備的日常管理,由所在單位指定部門(mén)或人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理者”)負責(見(jiàn)下條表注)。
二、集團可供內部集會(huì )、出租的會(huì )議室:
三、會(huì )議室的設施、設備,按《辦公設施管理辦法》、《計算機管理辦法》等制度規定,采購、使用、調劑、報廢、盤(pán)點(diǎn)和清查。
四、會(huì )議室的設施、設備及物品,由管理者制備表式,張貼于會(huì )議室。
五、會(huì )議室對外出租,優(yōu)先于內部使用;使用會(huì )議室者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“使用者”;出租時(shí),收費單位為使用者),應向管理者通過(guò)企業(yè)微信小程序(見(jiàn)附件2)提前預定會(huì )議室,并適時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室門(mén)和開(kāi)水爐門(mén)鑰匙。
六、使用者領(lǐng)取鑰匙時(shí),應檢查會(huì )議室設施、設備及物品的完好狀況,發(fā)現故障或損壞時(shí),應立即通知管理者現場(chǎng)確認。
七、會(huì )議室茶水由使用者自備,室內嚴禁吸煙。
八、在不損壞會(huì )議室及設施、設備前提下,使用者可臨時(shí)改變會(huì )議室桌、椅等物品的原有布局。
九、會(huì )議室使用結束,使用者應恢復會(huì )議室原有布局,清潔室內桌、椅、地面等,將垃圾投入規定位置;關(guān)閉門(mén)窗和各類(lèi)水電氣設施;向管理者交還會(huì )議室門(mén)和開(kāi)水爐門(mén)鑰匙。
十、會(huì )議室使用后、交還時(shí),管理者應及時(shí)復查室內外狀況,發(fā)現會(huì )議室及設施、設備、物品損壞或遺失的,應立即與使用者現場(chǎng)確認,并通知財會(huì )部門(mén)向使用者追繳賠償費用(參考市價(jià)折算);違規使用而無(wú)直接經(jīng)濟損失的,管理者應責令使用者現場(chǎng)糾正,并進(jìn)行月度績(jì)效考核。
本規定自發(fā)布之日起執行。
淮安汽車(chē)運輸集團有限公司
2020年4月18日
附件:1、會(huì )議室管理規定
2、會(huì )議室網(wǎng)上預訂功能操作說(shuō)明